ZUGFeRD Validator: Ihre Rechnung online prüfen

Ein ZUGFeRD Validator prüft, ob die XML-Daten in Ihrer Rechnung dem europäischen Standard EN16931 entsprechen. Fügen Sie Ihre ZUGFeRD oder Factur-X Rechnung ein und Sie sehen in Sekunden eine Bewertung, jede bestandene und jede gescheiterte Regel sowie einen konkreten Korrekturhinweis.

ZUGFeRD ist ein hybrides Format: eine PDF-Rechnung, die zusätzlich eine strukturierte XML-Datei nach dem Profil UN/CEFACT CII enthält. Das menschliche Auge sieht die PDF, die Software des Empfängers liest die XML. Genau diese XML entscheidet, ob eine Rechnung angenommen oder abgewiesen wird. Ein Validator liest die XML aus und gleicht sie mit den Geschäftsregeln ab, die der Standard vorschreibt.

Was der ZUGFeRD Validator prüft

Die Prüfung deckt die Regeln ab, an denen Rechnungen in der Praxis am häufigsten scheitern:

• Pflichtfelder im Kopf der Rechnung, etwa Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Währung und die Kennung der Spezifikation (BT-24).
• Verkäufer und Käufer mit Name, Anschrift und Land, bei Standardbesteuerung zusätzlich die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers.
• Rechnungspositionen mit Menge, Einheit, Nettobetrag und Artikelname.
• Die Umsatzsteueraufschlüsselung je Steuersatz.
• Die Rechenregeln: die Summe der Positionen, die Steuerbeträge und der Zahlbetrag müssen zueinander passen.

Eine grüne Bewertung bedeutet, dass Ihre Rechnung die geprüften Format- und Rechenregeln erfüllt. Sie ist keine Aussage über Ihre steuerlichen Pflichten und ersetzt keine Rechtsberatung.

ZUGFeRD, XRechnung und Factur-X

ZUGFeRD und das französische Factur-X sind technisch dasselbe hybride Format und teilen dieselbe CII-Struktur. XRechnung ist das deutsche Profil für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber und stellt zusätzliche Anforderungen, zum Beispiel eine Leitweg-ID als Käuferreferenz. Alle drei bauen auf demselben Kern EN16931 auf, deshalb prüft derselbe Validator jedes dieser Formate.

So gehen Sie vor

Öffnen Sie den Validator, fügen Sie die XML aus Ihrer ZUGFeRD-PDF ein oder laden Sie die reine XML, und starten Sie die Prüfung. Zu jeder gescheiterten Regel erhalten Sie einen Hinweis in klarer Sprache, damit Sie das Problem in Ihrer Rechnungssoftware beheben können, bevor die Rechnung beim Empfänger landet.

Ist der ZUGFeRD Validator kostenlos?

Ja. Sie können mehrere Rechnungen pro Tag ohne Konto prüfen. Nichts, was Sie einfügen, wird gespeichert.

Welche ZUGFeRD Profile werden unterstützt?

Geprüft wird die eingebettete CII-XML gegen EN16931. Das entspricht dem Profil EN16931 (Comfort) und dem darauf aufbauenden XRechnung-Profil. Rein visuelle Profile ohne vollständige Datenstruktur bestehen die inhaltliche Prüfung erwartungsgemäß nicht.

Bedeutet eine grüne Bewertung, dass ich rechtssicher bin?

Nein. Die Bewertung sagt aus, dass die Datenstruktur die geprüften Regeln erfüllt. Ihre steuerlichen Pflichten und die korrekte Umsatzsteuerbehandlung müssen Sie selbst verantworten.

Wird meine Rechnung gespeichert?

Nein. Die Prüfung läuft auf dem Inhalt, den Sie senden, und gibt einen Bericht zurück. Es werden nur anonyme Zählwerte behalten, etwa welche Syntax geprüft wurde.