E-Rechnung prüfen, bevor Sie versenden
Eine E-Rechnung zu prüfen dauert Sekunden und verhindert die ärgerlichste Situation im elektronischen Rechnungsverkehr: die Abweisung nach dem Versand. Fügen Sie die XML Ihrer Rechnung ein und Sie sehen sofort eine Bewertung und jede Regel, die bestanden oder gescheitert ist.
Warum vorher prüfen
Wenn eine elektronische Rechnung beim Empfänger ankommt, liest dessen System die Datei automatisch. Fehlt ein Pflichtfeld oder geht eine Summe nicht auf, wird die Rechnung technisch zurückgewiesen. Sie erfahren das oft erst Tage später, und die Zahlung verzögert sich. Eine Prüfung vor dem Versand macht solche Fehler sofort sichtbar.
So läuft die Prüfung ab
- Kopieren Sie die XML aus Ihrer Rechnungssoftware oder aus der ZUGFeRD-PDF.
- Fügen Sie sie in das Prüffeld ein und starten Sie die Prüfung.
- Lesen Sie die Bewertung und die Liste der Regeln. Zu jedem Fehler steht ein Hinweis in klarer Sprache.
- Beheben Sie das Problem in Ihrer Software und prüfen Sie erneut.
Was die Bewertung bedeutet
Die Bewertung zählt, wie viele der bewerteten Pflicht- und Rechenregeln bestanden sind. Eine hohe Bewertung bedeutet, dass die Datenstruktur sauber ist. Sie ist eine Bereitschaftsprüfung und keine Zusicherung der Rechtskonformität. Ihre steuerlichen Pflichten bleiben Ihre Verantwortung.
Wird meine Rechnung gespeichert
Nein. Die Prüfung läuft auf dem Inhalt, den Sie senden, und gibt einen Bericht zurück. Es werden nur anonyme Zählwerte behalten, etwa welche Syntax geprüft wurde und wie die Bewertung ausfiel. Kein Rechnungsinhalt wird gespeichert.
Welche Rechnungen kann ich prüfen?
UBL 2.1, UN/CEFACT CII sowie die XML aus ZUGFeRD und Factur-X. XRechnung wird in beiden Syntaxen unterstützt.
Was mache ich, wenn ich die XML nicht finde?
Bei ZUGFeRD steckt die XML als Anhang in der PDF. Viele Programme erlauben zudem einen direkten XML-Export der Rechnung. Diese Datei fügen Sie in das Prüffeld ein.
Ist eine bestandene Prüfung eine Garantie?
Nein. Sie bestätigt, dass die geprüften Format- und Rechenregeln erfüllt sind. Die endgültige Annahme entscheidet der Empfänger, und rechtliche Fragen klären Sie selbst.
Kostet die Prüfung etwas?
Mehrere Prüfungen pro Tag sind kostenlos und ohne Konto möglich.
Bereit, Ihre Rechnung zu prüfen?