E-Rechnung Validator für alle gängigen Formate

Ein E-Rechnung Validator prüft eine elektronische Rechnung gegen den europäischen Standard EN16931. Dabei ist es gleich, ob Ihre Rechnung als UBL, als CII, als XRechnung oder als ZUGFeRD vorliegt, denn alle diese Formate bauen auf demselben Regelkern auf.

Eine elektronische Rechnung ist nicht einfach eine PDF. Sie ist ein strukturierter Datensatz, den die Software des Empfängers automatisch einlesen kann. Damit das gelingt, müssen die Pflichtfelder vorhanden sein und die Beträge zueinander passen. Der Validator macht genau das sichtbar, bevor Sie versenden.

Welche Formate geprüft werden

• UBL 2.1 Rechnung und Gutschrift.
• UN/CEFACT CII (CrossIndustryInvoice).
• XRechnung, das deutsche Profil für öffentliche Auftraggeber, in beiden Syntaxen.
• ZUGFeRD und Factur-X, bei denen die eingebettete XML geprüft wird.

Was geprüft wird

Die Prüfung umfasst rund vierzig der wichtigsten Geschäftsregeln: die Pflichtfelder im Kopf, die Angaben zu Verkäufer und Käufer, die Positionen, die Umsatzsteueraufschlüsselung und die Rechenregeln, die aufgehen müssen. Das ist eine Bereitschaftsprüfung, kein vollständiger Regelsatz, aber sie fängt die Fehler ab, die eine Einreichung tatsächlich blockieren.

Vor dem Versand prüfen

Viele Buchhaltungsprogramme exportieren bereits elektronische Rechnungen. Trotzdem lohnt sich die Kontrolle: Exporte, die auf den ersten Blick sauber wirken, verfehlen oft ein Pflichtfeld oder scheitern an einer Rechenregel. Genau das lehnt eine Empfängerplattform ab. Ein kurzer Durchlauf durch den Validator erspart Ihnen die Fehlermeldung nach dem Versand.

Was ist der Unterschied zwischen einer PDF und einer E-Rechnung?

Eine reine PDF ist ein Bild einer Rechnung. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten, die eine Software automatisch verarbeiten kann. ZUGFeRD verbindet beides in einer Datei.

Muss meine Rechnung XRechnung sein?

Das hängt vom Empfänger ab. Öffentliche Auftraggeber in Deutschland verlangen XRechnung. Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen sind auch andere EN16931-konforme Formate möglich.

Ist die Prüfung kostenlos?

Ja, mehrere Rechnungen pro Tag ohne Konto. Ihre Daten werden nicht gespeichert.

Deckt der Validator jede denkbare Regel ab?

Nein. Er deckt die wichtigsten Pflicht- und Rechenregeln ab, an denen Rechnungen praktisch scheitern. Nationale Sonderprofile können weitere Anforderungen stellen.