E-Rechnung erstellen: einfach und gültig

Eine E-Rechnung zu erstellen bedeutet, die Angaben Ihrer Rechnung in eine strukturierte XML nach EN16931 zu bringen. Mit einem Formular geht das in Minuten, auch ohne teures Rechnungsprogramm. Sie erhalten eine gültige Rechnung in UBL und CII, mit fertig berechneten Summen.

Was in eine E-Rechnung gehört

Der Standard verlangt einen festen Kern an Angaben. Fehlt einer davon, wird die Rechnung beim Empfänger abgewiesen. Zu den Pflichtangaben gehören:

• Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Währung.
• Verkäufer mit Name, Anschrift, Land und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
• Käufer mit Name, Anschrift und Land.
• Mindestens eine Position mit Artikelname, Menge, Einheit und Einzelpreis.
• Die Umsatzsteueraufschlüsselung, die sich aus den Positionen ergibt.

Die Summen rechnen wir

Aus Menge, Einzelpreis und Steuersatz werden das Positionsnetto, das Nettogesamt, der Steuerbetrag und der Zahlbetrag berechnet. Diese Rechenregeln sind es, an denen viele selbst gebaute Rechnungen scheitern. Wenn die Beträge automatisch berechnet werden, gehen sie zueinander auf.

Zwei Formate, ein Klick

Sie erhalten die Rechnung sowohl in UBL 2.1 als auch in UN/CEFACT CII. So können Sie das Format wählen, das Ihr Empfänger erwartet. Beide Dateien tragen dieselben Werte und bestehen dieselbe Prüfung.

Direkt gegenprüfen

Nach dem Erzeugen können Sie die Rechnung sofort durch den Validator schicken und sehen, dass alle Pflichtfelder gesetzt sind und die Arithmetik stimmt. Das gibt Ihnen Sicherheit, bevor Sie die erste elektronische Rechnung an einen echten Empfänger senden.

Ist eine so erzeugte Rechnung eine gültige E-Rechnung?

Ja, sofern Sie die Pflichtangaben vollständig eintragen. Die erzeugte Datei folgt EN16931 und kann direkt gegen die Regeln geprüft werden.

Kann ich mehrere Positionen erfassen?

Der einfache Generator erzeugt eine minimale Rechnung. Für komplexe Rechnungen mit vielen Positionen, Rabatten und Zuschlägen hilft eine Anbindung über die Schnittstelle.

Welche Steuersätze werden unterstützt?

Sie geben den Steuersatz je Rechnung an. Standardbesteuerung, Nullsatz und Steuerbefreiung folgen jeweils eigenen Regeln des Standards.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Die Rechnung wird aus Ihren Angaben erzeugt und zurückgegeben. Es werden nur anonyme Zählwerte behalten.