Facture électronique pour l'auto-entrepreneur

L'obligation de facture électronique concerne aussi les auto-entrepreneurs et les microentreprises. La bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin d'un logiciel coûteux pour émettre ou vérifier une facture conforme.

Deux capacités à prévoir

La réforme demande deux choses. D'abord, savoir recevoir une facture électronique de vos fournisseurs et la lire. Ensuite, savoir émettre vos propres factures dans un format structuré conforme à EN16931. La réception concerne tout le monde dès le départ, et l'émission suit un calendrier selon la taille de l'entreprise.

Ce que cela change pour vous

• Une facture au format PDF simple ne suffit plus au sens de l'obligation.
• Vos factures doivent contenir des mentions obligatoires précises et des totaux cohérents.
• Les échanges passent par des plateformes qui contrôlent la validité avant transmission.

Émettre une facture conforme simplement

Vous pouvez remplir un court formulaire avec vos mentions obligatoires et obtenir une facture valide en UBL et en CII, avec les totaux calculés pour vous. Cela vous permet d'émettre une première facture conforme sans investir dans un logiciel lourd, le temps de choisir la solution qui vous conviendra sur la durée.

Vérifier avant d'envoyer

Que la facture vienne de votre outil habituel ou d'un générateur simple, vérifiez-la face à EN16931 avant l'envoi. Vous verrez tout de suite si une mention manque ou si un calcul ne tombe pas juste, ce qui évite un rejet et un retard de paiement.

Ces informations sont générales et ne constituent pas un conseil juridique ou fiscal. Vos obligations exactes se confirment avec un professionnel.

Suis-je concerné en tant qu'auto-entrepreneur ?

Oui. La réception de factures électroniques concerne toutes les entreprises. L'obligation d'émettre s'applique aux microentreprises selon le calendrier prévu.

Dois-je acheter un logiciel coûteux ?

Pas nécessairement pour commencer. Un formulaire qui produit une facture valide en UBL et CII suffit pour émettre une facture conforme simple.

Comment recevoir une facture électronique ?

Vous devez pouvoir lire un fichier structuré, par exemple une Factur-X. Le XML se trouve dans la PDF et peut être vérifié et lu.

La vérification garde-t-elle mes données ?

Non. La vérification s'exécute sur le contenu envoyé et renvoie un rapport. Aucune facture n'est conservée.