Générer une facture valide
Générer une facture électronique valide, c'est mettre les données de votre facture dans une structure XML conforme à EN16931. Avec un formulaire, cela prend quelques minutes, même sans logiciel de facturation coûteux. Vous obtenez une facture en UBL et en CII, avec les totaux calculés.
Les informations à fournir
La norme exige un socle de mentions. Pour une facture simple, il vous faut :
- Le numéro de facture, la date et la devise.
- Le vendeur, avec nom, adresse, pays et numéro de TVA.
- L'acheteur, avec nom, adresse et pays.
- Au moins une ligne, avec libellé, quantité, unité et prix unitaire.
- Le taux de TVA appliqué.
Les totaux calculés pour vous
À partir de la quantité, du prix et du taux, le montant net de la ligne, le total net, la TVA et le montant dû sont calculés. Ce sont justement ces règles de calcul qui font échouer beaucoup de factures construites à la main. Quand les montants sont calculés automatiquement, ils tombent juste.
Deux formats en un clic
Vous recevez la facture en UBL 2.1 et en UN/CEFACT CII. Vous choisissez le format attendu par votre destinataire. Les deux fichiers portent les mêmes valeurs et passent la même validation.
Vérifier tout de suite
Après la génération, vous pouvez envoyer la facture au validateur et confirmer que toutes les mentions obligatoires sont présentes et que les calculs sont cohérents. C'est rassurant avant d'émettre votre première facture électronique vers un vrai destinataire.
La facture générée est-elle vraiment valide ?
Oui, si vous remplissez complètement les mentions obligatoires. Le fichier produit suit EN16931 et peut être validé face aux règles.
Puis-je saisir plusieurs lignes ?
Le générateur simple produit une facture minimale. Pour des factures complexes avec remises et charges, une connexion par interface est plus adaptée.
Puis-je aussi produire une Factur-X ?
Le générateur produit le XML CII, le même socle que Factur-X. Pour une Factur-X complète, ce XML est ensuite associé à une PDF.
Mes saisies sont-elles conservées ?
Non. La facture est produite à partir de vos données puis renvoyée. Seuls des comptages anonymes sont conservés.
Prêt à vérifier votre facture ?